Plateforme intégrée de gestion du patrimoine communal
Dimoktisia aide les collectivités territoriales à recenser, gérer, suivre et optimiser leurs biens immobiliers et mobiliers dans un environnement numérique structuré et unifié.
Conçue pour les communes grecques, la plateforme associe cartographie SIG, aide à la décision fondée sur l’intelligence artificielle, gestion des données financières, reporting et accès sécurisé selon les rôles, pour améliorer la visibilité, la responsabilité et la valorisation du patrimoine.
La gestion du patrimoine communal commence par des données fiables.
Les communes gèrent les informations relatives à leur patrimoine dans différents services, dossiers, contrats, cartes, documents financiers et processus opérationnels.
Lorsque ces informations sont dispersées, il devient plus difficile de savoir quels biens existent, où ils se trouvent, comment ils sont utilisés, quels revenus ils génèrent et quelles décisions prendre.
Dimoktisia offre aux communes un environnement numérique unifié pour gérer leur patrimoine, constituer un inventaire complet et exploiter les informations plus facilement.
Une vision stratégique du patrimoine,
bien au-delà d’un simple inventaire.
Dimoktisia permet aux communes de dépasser les fichiers dispersés et le suivi manuel grâce à une gestion structurée des biens immobiliers et mobiliers, des documents, des données financières et des informations géospatiales.
La plateforme offre une meilleure visibilité sur les biens communaux, les justificatifs, les recettes, les dépenses, les baux, les contrats et les possibilités de valorisation, afin de faciliter la prise de décision.
Avec Dimoktisia, les équipes municipales peuvent :
Créer un inventaire complet du patrimoine communal
Organiser les données sur les biens immobiliers et mobiliers
Visualiser les biens grâce à la cartographie SIG
Suivre les recettes, dépenses, baux et contrats
Conserver les documents juridiques et techniques
Utiliser des analyses et recommandations fondées sur l’IA
Améliorer la coordination entre les services
Renforcer la transparence, la responsabilité et la conformité réglementaire
Identifier les possibilités d’optimisation du patrimoine
Fonctionnalités principales :
Inventaire du patrimoine communal
Registre numérique complet des biens immobiliers et mobiliers communaux, comprenant catégories, états, valeurs, responsables et informations justificatives.
Cartographie SIG
et analyse géographique
Cartes SIG interactives et cartes de chaleur permettant de visualiser la localisation, la valeur, les revenus, l’utilisation des biens et les priorités territoriales.
Connexion aux données cadastrales
Connexion aux données cadastrales pour faciliter la vérification des identifiants KAEK, l’identification des biens et la fiabilité de l’inventaire.
Gestion financière et contractuelle
Suivi des baux, contrats, recettes, coûts, paiements, valeurs contractuelles et échéances de chaque bien communal.
Tableaux de bord et
pilotage administratif
Tableaux de bord d’indicateurs clés offrant une vision de la valeur totale du patrimoine, des revenus annuels, de son utilisation, des questions juridiques et des performances financières.
Aide à la décision
fondée sur l’IA
Outils d’IA pour l’évaluation de scénarios, l’analyse d’opportunités, la détection des risques, l’analyse de documents, les tendances du marché, l’estimation de valeur et l’optimisation du patrimoine.
Alertes, rappels
et suivi des risques
Notifications et rappels concernant les documents manquants, les questions juridiques en suspens et les risques, afin d’aider les équipes à intervenir à temps.
Rapports et exports
Rapports et exports personnalisables sur les recettes, paiements, valeurs des biens, historiques d’entretien et besoins des services municipaux.
Maintenance et
suivi technique
Suivi des interventions de maintenance, des tâches planifiées, des priorités, des coûts et des opérations techniques concernant le patrimoine communal.
Accessibilité et
expérience utilisateur
Paramètres d’accessibilité facilitant l’utilisation par l’ensemble des équipes municipales, notamment les préférences d’affichage, de navigation et d’interaction.
Un accompagnement à chaque étape.
Green’s Gaia accompagne les communes non seulement avec sa plateforme logicielle, mais aussi avec les services de déploiement et d’assistance nécessaires à son utilisation dans la gestion quotidienne.
Les prestations peuvent comprendre :
Conçue pour la traçabilité, le contrôle des accès et une gestion sécurisée.
Dimoktisia répond aux besoins des communes en matière de documentation structurée, d’accès contrôlés, de traçabilité des actions et de gestion sécurisée des données patrimoniales.
La plateforme peut prendre en charge les journaux d’audit, le suivi des activités, les mécanismes de sauvegarde, les autorisations par rôle et les pratiques modernes de protection des données.