Ολοκληρωμένη Πλατφόρμα Διαχείρισης Δημοτικής Περιουσίας
Το Dimoktisia βοηθά τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης να καταγράφουν, να διαχειρίζονται, να παρακολουθούν και να αξιοποιούν βέλτιστα τη δημοτική ακίνητη και κινητή περιουσία σε ένα ενιαίο, δομημένο ψηφιακό περιβάλλον.
Σχεδιασμένη για τους δήμους της Ελλάδας, η πλατφόρμα συνδυάζει χαρτογράφηση GIS, υποστήριξη αποφάσεων με τεχνητή νοημοσύνη, διαχείριση οικονομικών δεδομένων, αναφορές και ασφαλή πρόσβαση βάσει ρόλων, προσφέροντας σαφέστερη εικόνα, ισχυρότερη λογοδοσία και αποδοτικότερη αξιοποίηση της περιουσίας.
Η διαχείριση της δημοτικής περιουσίας ξεκινά με αξιόπιστα δεδομένα.
Οι δήμοι διαχειρίζονται πληροφορίες για την περιουσία τους σε διαφορετικές υπηρεσίες, αρχεία, συμβάσεις, χάρτες, οικονομικές καταστάσεις και λειτουργικές διαδικασίες.
Όταν αυτές οι πληροφορίες είναι κατακερματισμένες, γίνεται δυσκολότερο να γνωρίζει κανείς ποια περιουσιακά στοιχεία υπάρχουν, πού βρίσκονται, πώς χρησιμοποιούνται, τι έσοδα αποφέρουν και ποιες αποφάσεις πρέπει να ληφθούν στη συνέχεια.
Το Dimoktisia προσφέρει στους δήμους ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον διαχείρισης δημοτικής περιουσίας, βοηθώντας τις τοπικές αρχές να δημιουργήσουν ένα πλήρες μητρώο περιουσίας και να διαχειρίζονται τις πληροφορίες με μεγαλύτερη σαφήνεια.
Αξιοποίηση δεδομένων περιουσίας,
όχι απλώς αρχεία.
Το Dimoktisia βοηθά τους δήμους να ξεπεράσουν τα κατακερματισμένα αρχεία και τη χειροκίνητη παρακολούθηση, προσφέροντας έναν δομημένο τρόπο διαχείρισης ακινήτων, κινητής περιουσίας, τεκμηρίωσης, οικονομικών δεδομένων και γεωχωρικών πληροφοριών.
Η πλατφόρμα προσφέρει σαφέστερη εικόνα της δημοτικής περιουσίας, των συνοδευτικών εγγράφων, των εσόδων, των δαπανών, των μισθώσεων, των συμβάσεων και των δυνατοτήτων αξιοποίησης, ώστε τα δεδομένα περιουσίας να μπορούν να χρησιμοποιούνται ευκολότερα στη λήψη πραγματικών αποφάσεων.
Με το Dimoktisia, οι δημοτικές ομάδες μπορούν να:
Δημιουργήσουν ένα πλήρες Μητρώο Δημοτικής Περιουσίας
Οργανώσουν τα αρχεία ακίνητης και κινητής περιουσίας
Απεικονίσουν τα περιουσιακά στοιχεία μέσω χαρτογράφησης GIS
Παρακολουθούν έσοδα, δαπάνες, μισθώσεις και συμβάσεις
Τηρούν νομική και τεχνική τεκμηρίωση
Χρησιμοποιούν αναλύσεις και προτάσεις με τεχνητή νοημοσύνη
Βελτιώσουν τον εσωτερικό συντονισμό μεταξύ των υπηρεσιών
Ενισχύσουν τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την κανονιστική συμμόρφωση
Εντοπίσουν ευκαιρίες αποδοτικότερης αξιοποίησης της περιουσίας
Βασικές Δυνατότητες:
Μητρώο Δημοτικής Περιουσίας
Πλήρες ψηφιακό μητρώο δημοτικής ακίνητης και κινητής περιουσίας, με κατηγορίες, κατάσταση, αξίες, υπεύθυνους και συνοδευτικά στοιχεία.
Χαρτογράφηση GIS
& Ανάλυση Τοποθεσίας
Διαδραστικοί χάρτες GIS και εργαλεία θερμικών χαρτών που βοηθούν τους δήμους να απεικονίζουν την τοποθεσία, την αξία, τα έσοδα, την αξιοποίηση και τις χωρικές προτεραιότητες των περιουσιακών στοιχείων.
Διασύνδεση με το Κτηματολόγιο
Διασύνδεση με κτηματολογικά δεδομένα για την επαλήθευση ΚΑΕΚ, την ταυτοποίηση ακινήτων και τη βελτίωση της ακρίβειας των αρχείων περιουσίας.
Οικονομική & Συμβατική Διαχείριση
Παρακολούθηση μισθώσεων, συμβάσεων, εσόδων, δαπανών, κατάστασης πληρωμών, συμβατικής αξίας και επερχόμενων υποχρεώσεων για κάθε στοιχείο δημοτικής περιουσίας.
Πίνακες Ελέγχου &
Διοικητική Εποπτεία
Πίνακες ελέγχου KPI που προσφέρουν στις δημοτικές ομάδες σαφή εικόνα της συνολικής αξίας της περιουσίας, των ετήσιων εσόδων, της αξιοποίησης, των νομικών εκκρεμοτήτων και της οικονομικής απόδοσης.
Υποστήριξη Αποφάσεων
με Τεχνητή Νοημοσύνη
Εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για αξιολόγηση σεναρίων, ανάλυση ευκαιριών, εντοπισμό κινδύνων, σάρωση εγγράφων, τάσεις της αγοράς, εκτίμηση αξίας και βελτιστοποίηση της περιουσίας.
Ειδοποιήσεις, Υπενθυμίσεις
& Παρακολούθηση Κινδύνων
Ειδοποιήσεις, υπενθυμίσεις, προειδοποιήσεις για ελλιπή έγγραφα, νομικές εκκρεμότητες και προβολή κινδύνων, ώστε οι ομάδες να ενεργούν πριν παραβλεφθούν προβλήματα.
Αναφορές & Εξαγωγές
Προσαρμοσμένες αναφορές και εξαγωγές για έσοδα, πληρωμές, αξίες περιουσιακών στοιχείων, ιστορικό συντήρησης και ανάγκες αναφοράς ανά υπηρεσία.
Συντήρηση &
Τεχνική Παρακολούθηση
Παρακολούθηση εργασιών συντήρησης, προγραμματισμένων ενεργειών, προτεραιοτήτων, δαπανών και δραστηριοτήτων τεχνικής εξυπηρέτησης σε όλη τη δημοτική περιουσία.
Προσβασιμότητα &
Εμπειρία Χρήστη
Ρυθμίσεις προσβασιμότητας σχεδιασμένες για ευρύτερη χρήση από τις δημοτικές ομάδες, συμπεριλαμβανομένων προτιμήσεων εμφάνισης, πλοήγησης και αλληλεπίδρασης.
Υποστήριξη σε κάθε βήμα.
Η Green’s Gaia υποστηρίζει τους δήμους όχι μόνο με την πλατφόρμα λογισμικού, αλλά και με τις υπηρεσίες υλοποίησης και υποστήριξης που απαιτούνται ώστε το σύστημα να αξιοποιείται στις πραγματικές λειτουργίες του δήμου.
Οι υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
Σχεδιασμένο για ιχνηλασιμότητα, έλεγχο πρόσβασης και ασφαλή διαχείριση.
Το Dimoktisia έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει δήμους που χρειάζονται δομημένη τεκμηρίωση, ελεγχόμενη πρόσβαση, ιχνηλασιμότητα ενεργειών και ασφαλή διαχείριση πληροφοριών περιουσίας.
Η πλατφόρμα μπορεί να υποστηρίξει διαδρομές ελέγχου, ιχνηλασιμότητα ενεργειών, μηχανισμούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, δικαιώματα βάσει ρόλων και σύγχρονες πρακτικές προστασίας δεδομένων.